各學院（系、所、中心）： 

根據2012年3月1日《關于申報2012年度 “北京大學研究生學術交流基金”的通知》以及《北京大學研究生學術交流基金資助辦法》的内容，研究生院已對2012年12月5日前由各學院（系、所、中心）提交的申請材料進行了複核，并最終确定了本次給予資助的王淩霄等97名研究生（名單見附件表1）。

獲得本批次給予資助的研究生可登錄本人校内門戶查詢受資助額度、範圍等詳細信息。具體路徑如下： 

申請人登錄“校内門戶”→選擇“學生業務”→在“國際會議資助”一欄中點擊 “出國資助申請/查詢審批結果”

請接受資助研究生按下面程序辦理相關報到手續： 

1、報到程序：

(1)接受資助研究生應先登錄個人校内門戶，按上文提到的查詢路徑，在查詢到已獲得資助後，在報到有效期内提交電子版參會總結（1500-2000字）（具體路徑為：在查詢界面選中受資助記錄→點擊“提交總結”→在彈出窗口錄入總結→點擊“提交”）

(2)完成總結提交後，受資助研究生應于（本學期2013年1月4日前、下學期2013年2月21日後）每周二、周四上午8:30-11:30，持個人護照或赴港、澳、台通行證到研究生院培養辦公室（紅二樓2105）進行報到并領取報銷批件。

2、報到手續有效期：（2013年1月1日前參加完會議的）1月4日前完成報到；

（2013年1月1日以後的會議）自會議結束後一個月（假期順延）内完成報到。

3、報銷程序：辦理完回國報到手續後，研究生院将通知财務部将款項撥至受資助學生所在學院（系、所、中心）。學生于報到一月後持出訪任務批件、《北京大學研究生申請國際學術交流資助審批意見》及相關票據報銷到所在學院（系、所、中心）辦理報銷手續。報銷具體事宜可咨詢院系财務老師。

4、受資助人出現下列情況之一，本次資助資格将自動失效。

（1）參會情況與申報材料不符；

（2）未成行；

（3）逾期未辦理報到手續。

5、受資助人若放棄受資助資格，須将《書面說明》（本人簽字、導師意見、院系主管負責人意見）交至研究生院2105室。

研究生院 培養辦公室 

2012年12月18日

表1 拟給予資助名單